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Missão da função
Garantir a execução e a conformidade das rotinas fiscais e administrativas, por meio do lançamento, da escrituração e da conferência de documentos, da análise de informações e do acompanhamento das obrigações e dos prazos, assegurando a integridade dos registros, a confiabilidade das informações e o suporte eficiente aos processos administrativos e financeiros da empresa.
Principais responsabilidades
Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais de entrada, saída e serviços (NF-e, NFS-e e CT-e).
Baixar faturas e seguir com escrituração de NFCOM, contas de energia;
Efetuar a escrituração fiscal no sistema, garantindo a correta classificação e a consistência das informações.
Conferência na escrituração na apuração de impostos diretos e indiretos, como ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS, IRPJ e CSLL; assim como os impostos da reforma tributária (CBS e IBS);
Conferir informações fiscais e identificar divergências, auxiliando na regularização de pendências.
Organizar e arquivar documentos fiscais e processos relacionados.
Prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, acompanhando documentos e prazos e a integridade das informações.
Perfil comportamental
Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade analítica e raciocínio lógico.
Comprometimento
Comunicação verbal e escrita clara.
Colaboração e facilidade de relacionamento entre áreas.
Capacidade de priorizar e administrar múltiplas demandas.
Proatividade na identificação e resolução de problemas.
Flexibilidade diante de mudanças de prioridade.
Comprometimento com a qualidade das entregas e os prazos.
Experiência desejada
Experiência em lançamento, conferência e escrituração de notas fiscais de entrada, saída e serviços (NF-e, NFS-e e CT-e).
Vivência na conferência de impostos e retenções e no apoio à apuração de tributos.
Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP) e utilização de Excel para controles e conferências.
Vivência na organização de documentos fiscais, acompanhamento de pendências e cumprimento de prazos.
Experiência em suporte às rotinas administrativas e financeiras.
Diferenciais
Excel intermediário.
Conhecimento de sistemas TOTVS RM.
Familiaridade com IA.
Conhecimento sobre Reforma Tributária, especialmente CBS e IBS.
Vivência em empresas de saúde, equipamentos médicos ou distribuição.
Formação
Formação superior em Ciências contábeis, Administração de Empresas ou áreas correlatas.